Załącznik do Uchwały Nr 447/2010

              Zarządu Powiatu w Białej Podlaskiej

              z dnia  25 listopada 2010 r.

Regulamin Organizacyjny   

 Domu Pomocy Społecznej w Kozuli

Rozdział 1 . Postanowienia ogólne

  • 1

Regulamin organizacyjny zwany dalej Regulaminem” opracowany został

w oparciu o:

  • ustawę z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362, ze zm.),
  • ustawę z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. Nr 111, poz. 535; ze zm.);
  • ustawę z dnia  5  czerwca 1998 r. o  samorządzie powiatowym (Dz. U.

z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, ze zm.),

  • ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, ze zm.),
  • rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. Nr 217, 1837, ze zm.);
  • Statut Domu Pomocy Społecznej w Kozuli.
  • 2

               Dom Pomocy Społecznej w Kozuli jest samodzielną jednostką organizacyjną pomocy społecznej Powiatu Bialskiego przeznaczoną dla: 110 osób w podeszłym wieku oraz 86 osób przewlekle somatycznie chorych i 14 osób dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie oraz 10 dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie.

  • 3
  1. Dom jest placówką stacjonarną, zapewniającą całodobową opiekę, świadczącą usługi bytowe, opiekuńcze, wspomagające i edukacyjne na poziomie obowiązującego standardu, w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb osób w nim przebywających, zwanych dalej „mieszkańcami domu”.
  2. Celem Domu jest również przystosowanie osób niepełnosprawnych intelektualnie do życia w społeczeństwie poprzez stymulację rozwoju emocjonalnego, fizycznego i umysłowego.
  3. Dom umożliwia mieszkańcom korzystanie ze świadczeń zdrowotnych przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów oraz pokrywa opłaty ryczałtowe i częściową odpłatność do wysokości limitu ceny leków i środków opatrunkowych przewidziane w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym.
  4. Organizacja Domu, zakres i poziom świadczonych w nim usług uwzględniają w szczególności wolność, intymność, godność i poczucie bezpieczeństwa mieszkańców oraz stopień ich fizycznej i psychicznej sprawności.
  • 4

Mieszkańcem Domu jest osoba skierowana do domu pomocy społecznej na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez właściwy organ.

  • 5
  1. Pobyt w Domu jest odpłatny.
  2. Decyzję ustalającą opłatę za pobyt w Domu wydaje organ kierujący osobę do domu pomocy społecznej.
  • 6

Dom może świadczyć odpłatnie usługi opiekuńcze, specjalistyczne i bytowe dla osób w nim nie zamieszkujących.

  • 7
  1. Osoby skierowane do Domu przed dniem l stycznia 2004 r. ponoszą odpłatność za pobyt na zasadach określonych w decyzji kierującej i ustalającej odpłatność za pobyt w wysokości 70% dochodu własnego.
  2. Po dniu l stycznia 2004 r. odpłatność w wysokości średniego miesięcznego kosztu utrzymania za pobyt mieszkańca w Domu wnoszą:
  • mieszkaniec Domu,
  • małżonek, zstępni przed wstępnymi,
  • gmina, z której osoba została skierowana do domu pomocy społecznej – przy czym osoby określone w pkt. 2 i gmina nie mają obowiązku wnoszenia opłat, jeżeli mieszkaniec domu ponosi pełną odpłatność.
  • 8

Średni miesięczny koszt utrzymania mieszkańca w Domu ustala Starosta Bialski i ogłasza w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego w terminie do 31 marca każdego roku.

  • 9
  1. Decyzję o skierowaniu do Domu i decyzję ustalającą opłatę za pobyt osobom skierowanym do Domu po dniu l stycznia 2004 r. wydaje organ gminy właściwy dla tej osoby w dniu jej kierowania do Domu.
  2. Decyzję o umieszczeniu w Domu wydaje Starosta

  • 10

Mieszkaniec Domu, a także inna osoba obowiązana do wnoszenia opłat za pobyt mieszkańca w Domu, nie ponoszą opłat za okres nieobecności mieszkańca w Domu nie przekraczającej 21 dni w roku kalendarzowym.

Rozdział 2 . Szczegółowe zasady działania Domu

  • 11

Dom świadczy usługi:

1) w zakresie potrzeb bytowych, zapewniając:

  1. miejsce pobytu,
  2. wyżywienie,
  3. utrzymanie czystości,

2)   opiekuńcze, polegające na:

  1. zapewnieniu całodobowej opieki,
  2. pielęgnacji, w tym pielęgnacji w czasie choroby,
  3. udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
  4. niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych,
  5. kontaktu z otoczeniem;
    3) wspomagające polegające na:
  6. umożliwieniu udziału mieszkańcom w terapii zajęciowej,
  7. podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców,
  8. umożliwieniu zaspokojeniu potrzeb religijnych i kulturalnych,
  9. zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,
  10. stymulowaniu nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i środowiskiem,
  11. działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca, w miarę jego możliwości,
  12. pomocy usamodzielniającemu się mieszkańcowi w umożliwieniu podjęcia pracy, szczególnie mającej charakter terapeutyczny,
  13. h) zapewnieniu bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych,
  14. i) zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach,
  15. j) załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców;

4) w zakresie potrzeb edukacyjnych, zapewniających:

  1. pobieranie nauki,
  2. uczestnictwo w zajęciach rewalidacyjnych,
  3. uczenie i wychowywanie przez doświadczenie życiowe

  • 12
  1. Miejsce pobytu spełnia następujące warunki:
  • budynek i jego otoczenie pozbawione są barier architektonicznych,
  • w budynkach wielokondygnacyjnych zainstalowane są windy dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  • budynek jest wyposażony w system przyzywowo-alarmowy i system alarmowo-przeciwpożarowy,
  1. W Domu znajdują się:
  • pokoje mieszkalne jednoosobowe i wieloosobowe,
  • pokoje dziennego pobytu,
  • jadalnie,
  • gabinet zabiegowo-pielęgniarski,
  • pomieszczenia do terapii i rehabilitacji,
  • kuchenki pomocnicze,
  • pomieszczenia pomocnicze do prania i suszenia,
  • palarnia,
  • pokoje gościnne
  1. Pokój mieszkalny spełnia następujące warunki:
  • jednoosobowy ma powierzchnię nie mniejszą niż 9 m2 ,
  • wieloosobowy ma powierzchnię 6 m2 na jedną osobę:
  1. w przypadku osób samodzielnie się poruszających- przeznaczony jest dla maksymalnie trzech osób,
  2. w  przypadku osób nie opuszczających łóżka przeznaczony jest maksymalnie dla czterech osób,

3)   wyposażony jest w łóżko lub tapczan, szafę, stół, krzesła, szafkę nocną dla każdego mieszkańca oraz odpowiednią liczbę wyprowadzeń elektrycznych.

  1. Dom spełnia następujące warunki sanitarne:

1)  przy każdym pokoju znajduje się łazienka wyposażona w wannę lub prysznic i toaletę,

2)     pomieszczenia są przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

  1. Wyżywienie i organizacja posiłków spełnia następujące warunki.
  • mieszkańcom zapewnia się 3 podstawowe posiłki dziennie oraz posiłki dietetyczne, zgodnie z zaleceniami lekarza,
  • istnieje możliwość otrzymania dodatkowych posiłków i napojów między posiłkami podstawowymi,
  • dla każdego z posiłków czas wydawania wynosi 2 godziny, a ostatni posiłek podawany jest nie wcześniej niż o godz. 18.00,
  • mieszkaniec może spożywać posiłki w pokoju mieszkalnym,
  • w razie potrzeby mieszkaniec ma zapewnione karmienie.

  • 13

                Zakres i sposób świadczenia usług uwzględnia stan zdrowia, sprawność fizyczną  i intelektualną oraz indywidualne potrzeby i możliwości osoby przebywającej w Domu.

  • 14

W domu działają zespoły terapeutyczno-opiekuńcze, do zadań których należy:

  • określenie indywidualnych potrzeb mieszkańca oraz zakresu usług,
  • opracowywanie i realizacja indywidualnych planów wsparcia mieszkańca domu.

  • 15
  1. W Domu może działać samorząd mieszkańców, którego reprezentantem jest Rada Mieszkańców.
  2. Rada Mieszkańców jest rzecznikiem interesów mieszkańców i stanowi organ doradczy dyrektora Domu.

Rozdział  3.  Prawa i obowiązki mieszkańców

  • 16

Mieszkańcy Domu mają prawo do:

  • korzystania z wszelkich usług świadczonych przez Dom,
  • uzyskiwania wszelkiej pomocy w zaspokajaniu swoich potrzeb,
  • uczestniczenia w uroczystościach, imprezach organizowanych przez Dom,
  • obchodzenia uroczystości okazjonalnych (imieniny, urodziny, śluby i inne święta),
  • współdecydowania w sprawach dotyczących swojej osoby,
  • posiadania rzeczy osobistych i innych własnych przedmiotów,
    7) godnego traktowania,

8)    dysponowania różnicą świadczenia powstałą po potrąceniu odpłatności wyznaczonej właściwą decyzją,

9)   składania do depozytu Domu rzeczy wartościowych oraz pieniędzy,

10) zgłaszania skarg i wniosków do Rady Mieszkańców oraz dyrektora Domu,

11) uczestniczenia w pracach Samorządu Mieszkańców i wyborach do Rady Mieszkańców Domu,

12)     utrzymywania więzi z rodziną i nawiązywania kontaktów ze środowiskiem  lokalnym,

13)  przebywania poza Domem po uprzednim zawiadomieniu dyrektora,

14)  odbywania praktyk religijnych zgodnie z własnym wyznaniem,

15)  spożywania posiłków w warunkach zbliżonych do domowych,
16) zachowania intymności,

17) poczucia bezpieczeństwa,

18) zwrotu odpłatności za nieobecność w Domu nie przekraczającą 21 dni w roku kalendarzowym.

  • 17

Do obowiązków mieszkańców należy:

  • wnoszenie miesięcznych opłat za pobyt w Domu zgodnie z decyzją właściwego organu,
  • informowanie o zmianach w swojej sytuacji majątkowej i rodzinnej mającej wpływ na korzystanie ze świadczeń pomocy społecznej,
  • przestrzeganie obowiązujących w Domu regulaminów,
  • poddawanie się okresowym badaniom lekarskim oraz dbałość o swoje zdrowie,
  • dbałość o mienie Domu i szacunek dla personelu i współmieszkańca,
  • przestrzeganie czystości i higieny osobistej,
  • stosowanie się do zaleceń dyrektora Domu.

Rozdział 4 . Organizacja Domu

 

  • 18
  1. Domem kieruje dyrektor odpowiedzialny za jego działalność przy pomocy kierowników działów.
  2. Dyrektora Domu zatrudnia Zarząd Powiatu Bialskiego po zasięgnięciu opinii dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białej Podlaskiej. Bieżące czynności z zakresu prawa pracy, z upoważnienia Starosty Bialskiego, wykonuje wobec dyrektora Domu dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
  3. Dyrektor Domu działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Powiatu Bialskiego.
  • 19

                Do zadań dyrektora należy realizacja całokształtu przedsięwzięć zapewniających prawidłowe funkcjonowanie Domu, a w szczególności:

1) zapewnienie mieszkańcom godnego pobytu w Domu zgodnie z określonymi w regulaminie Domu celami,

2) organizowanie pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy przez pracowników,

  • zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy personelu i pobytu mieszkańców,
  • zatrudnianie i zwalnianie wszystkich pracowników i odpowiedzialność za politykę kadrową,
  • reprezentowanie Domu na zewnątrz,
  • nadzór nad prawidłowym i ekonomicznym wykorzystywaniem środków finansowych,
  • wydawanie zarządzeń wewnętrznych w sprawach dotyczących funkcjonowania

  • 20
  1. W domu funkcjonują następujące działy:
  • dział opiekuńczy,
  • dział usług wspomagających,
  • dział finansowo-księgowy,
  • dział administracyjno-techniczny,
  • kuchnia

sekretariat oraz samodzielne stanowiska pracy:

  • pracownik socjalny,
  • psycholog,
  • administrator,
  • informatyk
  • inspektor ds. bhp i p/poż.
  • radca prawny.
  1. Kierownicy działów i samodzielne stanowiska pracy podlegają bezpośrednio dyrektorowi

  • 21

Do zadań działu opiekuńczego należy zapewnienie mieszkańcom Domu całodobowej opieki, a w szczególności:

  • przygotowanie przyjmowanemu mieszkańcowi miejsca zamieszkania wyposażonego w niezbędny sprzęt, pościel, bieliznę,
  • zapewnienie mieszkańcowi Domu bezpiecznego i godnego traktowania,
  • pomoc w czynnościach dnia codziennego, , jedzeniu, myciu i kąpaniu,
  • pielęgnacja w chorobie,
  • utrzymanie w należytym stanie sanitarno-higienicznym i estetycznym pomieszczeń mieszkańców,
  • dbałość o estetyczny wygląd mieszkańców,
  • umożliwienie korzystania z opieki lekarskiej i świadczeń zdrowotnych oraz zaopatrywanie w leki, artykuły sanitarne i środki pomocnicze,
  • opracowywanie indywidualnych planów wsparcia i ich realizacja,
  • prowadzenie wymaganej dokumentacji oraz prawidłowej gospodarki powierzonym

 

  • 22

Do zadań działu usług wspomagających należy:

  • utrzymywanie bądź podnoszenie fizycznej i umysłowej sprawności mieszkańców poprzez gimnastykę, ćwiczenia, oświatę zdrowotną, terapię zajęciową,
  • opracowywanie i realizacja indywidualnych planów opieki,
  • prowadzenie pracowni terapii zajęciowej w celu umożliwienia samorealizacji mieszkańców,
  • umożliwienie korzystania z biblioteki i prasy codziennej,
  • umożliwienie zaspokajania potrzeb kulturalnych poprzez organizowanie imprez, okazjonalnych uroczystości, świąt i wyjazdów turystycznych dla mieszkańców,
  • umożliwienie zaspokajania potrzeb religijnych,
  • usprawnianie w gabinetach kinezyterapii i fizykoterapii oraz stymulowanie aktywności życia mieszkańców,
  • dbałość o podnoszenie sprawności i aktywizowanie mieszkańców,

9) prowadzenie wymaganej dokumentacji oraz prawidłowej gospodarki powierzonym mieniem.

  • 23

Do  zadań działu finansowo-księgowego należy prowadzenie całokształtu gospodarki finansowej Domu a w szczególności:

  • prowadzenie rachunkowości Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia będącego w posiadaniu Domu,
  • opracowywanie projektu planu finansowego Domu,
  • nadzór nad prawidłową realizacją budżetu Domu i przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych,
  • opracowywanie analiz wykorzystania środków budżetowych i innych będących w dyspozycji Domu,
  • sporządzanie sprawozdawczości finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • sporządzanie kalkulacji kosztów,
  • opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zasad prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
  1. zakładowego planu kont,
  2. obiegu dokumentów,
  3. zasad prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji,

8)   prowadzenie ewidencji inwentarza i majątku Domu oraz rozliczanie inwentaryzacji,

9)   prowadzenie gospodarki kasowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

10) archiwizowanie dokumentów finansowych Domu zgodnie

z obowiązującymi przepisami.

  • 24

Do zadań działu administracyjno-technicznego należy zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Domu pod względem administracyjno-technicznym i gospodarczym a w szczególności:

  • zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obiektów mieszkalnych, administracyjnych, pralni, kuchni, stacji trafo, budynku pro-morte, stacji uzdatniania wody i innych spraw gospodarczych,
  • zapewnienie prawidłowego funkcjonowania i konserwacja kotłowni, urządzeń i instalacji znajdujących się w Domu,
  • prowadzenie wszelkich niezbędnych prac remontowych,
  • zaopatrywanie kuchni w artykuły spożywcze,
  • prowadzenie właściwej gospodarki środkami transportowymi oraz rozliczanie zużycia paliwa energii, wody, oleju opałowego,
  • prowadzenie zaopatrzenia w niezbędne artykuły czystościowe, biurowe, produkty żywnościowe, leki oraz zapewnienie ich właściwego magazynowania,
  • dokumentowanie rozliczeń z tytułu emisji czynników szkodliwych i odpadów do środowiska,
  • dbałość o estetyczny wygląd otoczenia, drobne remonty, malowanie,
  • nadzór nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,

10) prowadzenie dokumentacji dotyczącej zakupów towarów i usług zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,

11) prowadzenie archiwum zakładowego,

12) w uzasadnionych przypadkach zabezpieczenie transportu mieszkańców,

13) wykonywanie wszelkich prac związanych z istniejącym gospodarstwem rolnym, sadem, ogrodem,

14) zapewnienie  prawidłowego  funkcjonowania pralni  oraz wykonywanie usług pralniczych i krawieckich,

15) prawidłowa gospodarka powierzonym mieniem.

  • 25

Do zadań kuchni należy:

  • zapewnienie wyżywienia według obowiązujących norm żywienia dla mieszkańców,
  • przygotowywanie posiłków zgodnie z zaleceniami lekarza,
  • sporządzanie jadłospisów dekadowych w uzgodnieniu z mieszkańcami,
  • dbanie o jakość sporządzanych potraw i estetykę stołówek,
  • przygotowywanie i dostarczanie posiłków do jadalni,
  • dokonywanie zamówień, rozliczeń i dbałość o właściwe przechowywanie artykułów spożywczych.

  • 26

Do zadań pracownika socjalnego należy:

  • udzielanie mieszkańcom pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach oraz dostępnych usługach i formach pomocy,
  • prowadzenie obowiązującej dokumentacji mieszkańców,
  • współpraca z właściwymi oddziałami Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Ośrodka Pomocy Społecznej,
  • załatwianie spraw związanych z ustalaniem stopnia niepełnosprawności mieszkańca oraz jego zmianę,
  • współpraca z sądem, kuratorami sprawującymi opiekę nad osobami z zaburzeniami psychicznymi
  • ewidencja depozytów i realizacja wniosków do wypłaty,
  • organizowanie pogrzebów zgodnie z wyznaniem i wolą mieszkańca,
  • realizacja planów wsparcia mieszkańca domu,
  • pomoc w utrzymaniu kontaktu mieszkańców z rodziną i środowiskiem lokalnym,
  • zapoznanie mieszkańców Domu z regulaminami i zasadami funkcjonowania Domu.

  • 27

Do zadań psychologa należy:

  • diagnoza psychologiczna mieszkańców w celu przystosowania pracy personelu do możliwości i potrzeb mieszkańców,
  • opracowywanie planów wsparcia mieszkańca domu,
  • prowadzenie terapii psychologicznej indywidualnej i grupowej.

  • 28

Do zadań administratora należy:

  • przygotowywanie dokumentów związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, uposażeniem oraz zmianą stanowisk,
  • prowadzenie ewidencji akt osobowych wszystkich pracowników,
  • przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi,
  • przygotowywanie wniosków w sprawie nagradzania i karania pracowników,
  • kontrola porządku i dyscypliny pracy,
  • prowadzenie ewidencji urlopów oraz zwolnień lekarskich,
  • prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
  • wydawanie i prowadzenie ewidencji legitymacji ubezpieczeniowych pracownika oraz członków rodzin,
  • analiza stanu zatrudnienia oraz wykorzystania czasu pracy,
  • kierowanie pracowników na badania profilaktyczne,
  • współpraca z inspektorem bhp w zakresie organizowania szkoleń na temat bhp,
  • sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej pracowników Domu,
  • nadzór nad rozliczaniem czasu pracy pracowników w poszczególnych grupach zawodowych,
  • czuwanie nad wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych,
  • sporządzanie obowiązujących sprawozdań dotyczących zatrudnienia,
  • prowadzenie spraw organizacyjno-prawnych Domu,
  • opracowywanie regulaminów i procedur dotyczących pracy w Domu,
  • opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń dyrektora Domu,
  • prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
  • naliczanie list płac i sporządzanie kart wynagrodzeń pracowników,
  • sporządzanie dokumentacji podatkowej,
  • przygotowanie wniosków i dokumentacji premiowych i nagród,
  • sporządzanie sprawozdań z zakresu funduszu płac,
  • naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia.

  • 29

Do  zadań  informatyka należy:

  1. Instalowanie, konfigurowanie i utrzymanie sprawności sprzętu komputerowego i oprogramowania należącego do Zakładu.
  2. Administrowanie bazami danych.
  3. Utrzymywanie i uaktualnianie strony www.
  4. Konserwowanie programów poprzez tworzenie kopii bezpieczeństwa danych, jak również oprogramowania.
  5. Okresowe przeglądy i konserwacje sprzętu, drobna naprawa oraz przekazywanie i odbiór sprzętu z serwisu w przypadku awarii.
  6. Obsługa bieżąca systemu komputerowego.

  • 30

Do  zadań  inspektora  do spraw bhp i p / poż. należy:

  • sporządzanie i przedstawienie dyrektorowi, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
  • przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
  • zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w procesie pracy,
  • przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,
  • udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów, instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
  • opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach,
  • prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
  • udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w
    opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności i tych wypadków,
  • organizowanie i zapewnienie odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy,
  • prowadzenie szkoleń wstępnych z zakresu bhp,

11) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,

12) czuwanie nad zabezpieczeniem przeciwpożarowym Domu i kontrola przestrzegania przepisów w tym zakresie.

  • 31
  1. Praca personelu dostosowana jest do potrzeb mieszkańców. Organizacja pracy na poszczególnych indywidualnych stanowiskach należy do kierowników działów i określana jest w indywidualnych zakresach czynności, obowiązków i odpowiedzialności.
  2. Zakresy czynności, obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników opracowują kierownicy działów, a zatwierdza dyrektor Domu.
  3. Zakresy czynności, odpowiedzialności i obowiązków kierowników działów oraz samodzielnych stanowisk pracy ustala Dyrektor Domu.
  • 32
  1. Pracownicy, którym powierzono mienie Domu ponoszą materialną odpowiedzialność za jego stan ilościowy i jakościowy na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
  2. Umowa o odpowiedzialności materialnej lub, w przypadku powierzenia mienia kilku pracownikom, umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej winna znajdować się w aktach osobowych pracownika.

  • 33
  1. W Domu obieg dokumentacji reguluje instrukcja kancelaryjna wprowadzona zarządzeniem dyrektora Domu.

  • 34

Dyrektor Domu przyjmuje mieszkańców w sprawach skarg i wniosków codziennie, a szczególnie we wtorki w godz. 8°° – 12°°.

  • 35
  1. W razie nieobecności dyrektora Domem kieruje wskazany przez niego
    kierownik działu.
  2. Po godzinach pracy administracji działalnością Domu kieruje starsza pielęgniarka dyżurna przy pomocy pozostałych służb dyżurnych.

  • 36

W Domu prowadzony jest dziennik raportów, w którym zapisywane są wszystkie istotne wydarzenia dotyczące Domu i jego mieszkańców.

  • 37

Odwiedziny mieszkańców mogą odbywać się codziennie w godzinach 8- 20.

Rozdział 5. Ogólne prawa, obowiązki i odpowiedzialność                                                             pracowników

  • 38

Obowiązki  i uprawnienia pracowników

  1. Podstawowym obowiązkiem każdego pracownika jest:
  • szczególna troska o dobro mieszkańców Domu i ich bezpieczeństwo,
  • posiadanie niezbędnych kwalifikacji,
  • znajomość powierzonych mu zadań oraz sumienne i terminowe ich wykonywanie,
  • znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów, regulaminu pracy, zasad bhp, p. poż. oraz zarządzeń, instrukcji i wytycznych,
  • dbałość o powierzone narzędzia pracy, maszyny, sprzęt, urządzenia, środki transportowe, materiały, odzież ochronną i roboczą, itp.,
  • czynne zapobieganie wszelkiego rodzaju nieprawidłowościom, a w szczególności kradzieżom oraz innym niebezpieczeństwom mogącym narażać Dom na szkodę, powiadamianie o tym swoich przełożonych,
  • wychodzenie z inicjatywami służącymi poprawie funkcjonowania Domu w zakresie oszczędności zużycia zasobów, usprawnień organizacyjnych i lepszego współdziałania służb,
  • wytwarzanie i utrzymywanie w swoim otoczeniu atmosfery zaufania, życzliwości, współdziałania i kultury,
  • bezwzględne przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych,
  1. Pracownicy uprawnieni są do:
  • regularnego otrzymywania wynagrodzenia w wysokości określonej  umową o pracę i innych świadczeń zgodnych z obowiązującymi regulaminami Domu,
  • korzystania z urlopu wypoczynkowego w wymiarze i na zasadach określonych odrębnymi przepisami,
  • podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
  • otrzymywania zwolnień z pracy i urlopów okolicznościowych,
  • zwracania się do swoich bezpośrednich przełożonych w celu otrzymania informacji i niezbędnych wytycznych do należytego wykonywania przydzielonych zadań,
  • zgłaszania propozycji usprawnień technicznych i organizacyjnych,
  • wykonywania pracy w warunkach zgodnych z zasadami bhp i p. poż.
  • 39

Obowiązki kierowników działów

Podstawowymi obowiązkami kierowników działów są:

  • właściwa organizacja pracy podległych służb i terminowa realizacja zadań planowych,
  • nadzór i kontrola pracy podległych pracowników,
  • dokładna znajomość zadań wynikających z zakresu działania działu,
  • przestrzeganie obowiązujących zarządzeń,
  • zabezpieczenie właściwych warunków pracy pracownikom działu,
  • opracowywanie oraz aktualizowanie zakresów czynności

i  odpowiedzialności podległych pracowników,

  • zapewnienie dyscypliny pracy,
  • rozliczanie czasu pracy podległych pracowników,
  • bieżące informowanie dyrektora o istotnych sprawach działu,
  • współdziałanie z innymi działami Domu,

10) ochrona informacji niejawnych,

11)bieżąca analiza pracy działu, opracowywanie planów pracy i sporządzanie sprawozdań z działalności,

12) wnioskowanie w sprawach podległych pracowników

  • 40

Uprawnienia kierowników działów

Podstawowymi uprawnieniami kierowników są:

  • wydawanie podległym pracownikom poleceń związanych z realizacją zadań,
  • wnioskowanie w sprawie wysokości wynagrodzeń, nagród i kar,
  • ustalanie planu urlopów dla podległych pracowników,
  • czuwanie nad efektywnym wykorzystaniem czasu pracy poszczególnych pracowników,
  • zgłaszanie do dyrektora propozycji usprawnień technicznych i organizacyjnych działu.
  • 41

Odpowiedzialność kierowników działów

Kierownicy odpowiadają  za:

  • przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym pracy działu,
  • prawidłowe zorganizowanie, kierowanie, koordynowanie i kontrola pracy w celu zapewnienia terminowej i rzetelnej realizacji zadań,

3)  rozliczanie czasu pracy podległych pracowników, nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników przepisów bhp i p/poż. oraz ochronę informacji niejawnych,

4) szczególny nadzór i kontrola nad zabezpieczeniem mienia oraz dokumentów przed zniszczeniem i kradzieżą,

5)szkody wyrządzone zakładowi pracy w wyniku wadliwej organizacji pracy, niewłaściwego zabezpieczenia mienia, niewykonania lub nienależytego wykonywania obowiązków,

6) sprawowanie kontroli wewnętrznej oraz skuteczne reagowanie na negatywne jej wyniki,

7) prawidłową informację wychodzącą z działu.

 

Rozdział 6.  Postanowienia końcowe

 

  • 42

               Personel i mieszkańcy Domu zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów organizacyjno-porządkowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów z zakresu ochrony przeciwpożarowej.

  • 43

Pracownicy Domu zatrudnieni na poszczególnych stanowiskach mają obowiązek ze sobą współpracować.

  • 44
  1. Integralną część niniejszego regulaminu stanowi struktura organizacyjna Domu stanowiąca jego załącznik.
  2. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor może tworzyć stanowiska pracy w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych, stanowisk pracy osób niepełnosprawnych.
  • 45

               W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy, o których mowa w  § l  niniejszego regulaminu.

  • 46

                Wszystkie zmiany regulaminu wymagają zachowania trybu właściwego dla jego ustalania.